أدوات المستخدم

أدوات الموقع


إدارة الوقت

المشكلة يجب أن تكون مدة وتوقيت مشروع VCL منسجمًا مع أهداف التعلم والمهمة وأي احتياجات تنظيمية للمؤسسات المشاركة. خاصة إذا كان هناك عدة شركاء (دوليين) يشاركون ، فقد تكون هذه مهمة صعبة.
إطار العملمهمة صعبة؛ دراسة الحالة؛ مشاركة المؤسسات ذات الجداول الأكاديمية المختلفة
الحل
عند التخطيط لوقت ومدة مشروع VCL ، يجب مراعاة المراحل والمراحل التالية:

-جلسة الانطلاق التي تبدأ المشروع رسميًا

-إيجاد فريق أو مرحلة بناء الفريق

- أي معالم متصلة بهيكل المهمة

- مرحلة دراسة الحالة والحل

- الجلسة النهائية التي تنتهي رسميًا بالمشروع والتي يمكن فيها تقديم نتائج المشروع

يتأثر التوقيت والمدة الفعلية لهذه المعالم والمراحل بعدة عوامل: يعتمد توقيت جلسة الانطلاق “والجلسة النهائية” على الهياكل الإدارية للمؤسسات المشاركة مثل

- بداية ونهاية

- مواعيد فترة الامتحان

- الموعد النهائي لاستلام درجات المشروع

- العطل

نظرًا لأن بعض الجامعات تعمل في فصول دراسية في حين أن البعض الآخر قد يعمل بنظام دورة (ثلاثة أشهر) ، وبما أن تواريخ بدء الفصل الدراسي وانتهائه يمكن أن تختلف اختلافًا كبيرًا بين البلدان ، يمكن أن يضع هذا قيودًا صارمة على المدة القصوى لمشروع VCL يجب أن يستمر مشروع VCL لمدة أربعة أسابيع على الأقل. المشاريع الأطول ممكنة بشكل عام ، على الرغم من أنه إذا كان المشروع أطول من 10 أسابيع ، فقد يجد المشاركون صعوبة في البقاء متحمسًا ، خاصة إذا لم يكونوا معتادين على العمل بانتظام لدورة واحدة على مدى فترة زمنية أطول
(يعتاد بعض الطلاب على المشاركة الضئيلة / السلبية جنبًا إلى جنب مع التحضير للامتحان القصير والمكثف في نهاية الدورة).

بمجرد تحديد الفترة المتاحة لمشروع VCL ، يجب أن يتفق الشركاء على التاريخ والوقت الفعليين لبدء العمل والجلسات النهائية. تتم هذه عادةً في شكل مؤتمرات فيديو ، وبالتالي لا ينبغي أن تكون طويلة جدًا (يبدو أن 60 دقيقة مناسبة) ، حيث يميل الطلاب إلى الحصول على فترة انتباه أقصر.

يمكن بعد ذلك تقسيم مدة المشروع المتاحة إلى مرحلة بناء الفريق وحل الحالة ، وفقًا لأهداف التعلم والمهمة المعروضة. يمكن أيضًا إجراء مزيد من التقسيم لمرحلة دراسة الحالة وتعيين المعالم الرئيسية. وتجدر الإشارة إلى أن مرحلة بناء الفريق لها تأثير مهم على المشروع ومن ثم يجب أن يتم توقيتها بالتداول. ببساطة ، قد يؤدي إلغاء هذه المرحلة أو تقصيرها لتوفير وقت أطول لحل الحالة إلى نتائج سلبية ؛ حيث سيتعين على الطلاب بناء الفريق الضروري (التشكيل ، والمعايير ، والعصف) بينما يكافحون بالفعل مع المهمة.

عند التخطيط لطول مرحلة بناء الفريق ، يجب مراعاة النقاط التالية:

- هل كان المشاركون على دراية بالفعل؟
إذا كان المشاركون يعرفون بعضهم البعض بالفعل ، فإنهم يميلون إلى تشكيل فرق بسرعة ولا يحتاجون إلا إلى مرحلة بناء فريق قصيرة أو ربما لم يسبق لها مثيل. سيحتاج المشاركون الجدد إلى وقت للتعرف على بعضهم البعض وقد يحتاجون إلى وقت للتغلب على الغرابة والخجل.

- كيف يبدو إجمالي عدد المشاركين؟ “
إذا كان من المتوقع أن يختار المشاركون فرقهم بأنفسهم (على سبيل المثال بناءً على الملفات الشخصية أو التطبيقات) ، فسيحتاجون إلى مزيد من الوقت لهذه المرحلة إذا كان عليهم التعامل مع مجموعة كبيرة من المشاركين غير المتجانسين.

من أجل مساعدة المجموعات على التجمع معًا ، يمكن تكليفهم بمهام خاصة ، مثل إنشاء اتفاقية جماعية ، أو حتى مهمة أكثر مرحًا مثل اختيار اسم الفريق أو الشعار. يجب أن يؤخذ استخدام مثل هذه المهام في الاعتبار عند التخطيط لطول مرحلة بناء الفريق.

يرتبط طول مرحلة حل الحالة ارتباطًا مباشرًا بتعقيد المهمة. نظرًا لأن طول المشروع الإجمالي غالبًا ما يتم تحديده من خلال الجداول الأكاديمية للشركاء ، يمكن اشتقاق الوقت المتاح لحل الحالة مباشرةً بمجرد تحديد طول مرحلة بناء الفريق. يجب أن تتفق المهمة بعد ذلك في التعقيد مع الوقت المتاح للمشاركين.

مدة المشروع = مرحلة بناء الفريق + مرحلة دراسة الحالة

إذا كان سيتم تقسيم دراسة الحالة أو المهمة إلى مهام فرعية ومعالم إضافية مقدمة ، فيجب مراعاة عبء العمل الضروري. بدلاً من تقسيم وقت دراسة الحالة إلى أجزاء متساوية ، يجب تقسيمه بالتناسب مع سير العمل المتوقع للمهام الفرعية. يجب أيضًا مراعاة الاختلافات في الكفاءة ، على سبيل المثال سيكون الفريق أكثر كفاءة في نهاية المشروع ، عندما يعرفون بعضهم البعض جيدًا. يمكن تنفيذ التخطيط التفصيلي للمهام من قبل المجموعة.
صفحات مرتبطة تنظيم مهمة الفريق
تحديد المهمة
حجم المواد / المستندات المقدمة

أدوات الصفحة