يمكن تنظيم مشروع التعلم التعاوني الافتراضي (VCL) بناءً على دورته الزمنية. تحتوي العملية على تسلسل يتكون من خمس مراحل:

التحليل: الهدف من مرحلة التحليل هو فهم سياق مشروع VCL ، بما في ذلك عوامل مثل: المجموعة المستهدفة ، أو موضوع (موضوعات) التعلم ، أو الفترة الزمنية المتاحة ، أو الاحتمالات التقنية.

المفهوم: بناءً على نتائج مرحلة التحليل ، تخدم مراحل المفهوم التحضير لمهمة المشروع (على سبيل المثال : المفهوم العام ، الخلفية ، التعقيدات ، المعالم والتوقيت ، إلخ).

التجهيز: تخدم هذه المرحلة التخطيط التفصيلي لمهمة VCL وهيكل المشروع ، بالإضافة إلى إعداد المواد والأدوات اللازمة (على سبيل المثال : تحديد التواريخ الدقيقة ، وتحديد هيكل المجموعة ومفهوم الدور ، وإعداد البيئة الافتراضية ، وإعداد المواد التعليمية).

التنفيذ: يتم تنفيذ مشروع VCL الفعلي في هذه المرحلة ، وعادةً ما يكون في شكل التعلم المدمج (يجمع بين التعليم الافتراضي والتعلم وجها لوجه).

التقييم: تخدم هذه المرحلة تقييم نتائج المشروع وإنجازاته، بالإضافة إلى تقييم مشروع VCL .

يمكن أن يكون البحث أيضًا جزءً من مرحلة التقييم.